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- プライバシーポリシー
レイス株式会社（以下「当会社」）は、当会社が行う事業活動全てにおいて個人情報を含む情報管理が極めて重要であると認識し、当会社として個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な管理を行い、責任ある対応を行って参ります。
■個人情報保護方針
レイス株式会社（以下「当会社」）は人材採用コンサルティングサービス、WEBサイト運営、その他経営コンサルティング等の事業及び広報活動を継続するうえで、次の個人情報保護方針を定め、実施していくことをお約束します。この方針は当会社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当会社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めていくことで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。
- 当会社は、取得した個人情報について同意を得た目的の範囲内で利用または提供し、それ以外の目的では利用または提供致しません。また、そのための措置を講じます。
- 当会社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
- 当会社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応致します。
- 当会社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
- 当会社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理致します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
苦情・相談及びお問い合わせ : 個人情報保護管理事務局
電話 ：03-5549-6469
e-mail ：privacy@race2005.jp
制定日 ：2005年1月31日
改正日 ：2008年3月1日
レイス株式会社
代表取締役社長 藤 修
■個人情報の取扱いについて
- (1) 各事業運営においてお預かりした個人情報
- （A）人材紹介サービス事業
- ・中途採用等を希望する当会社クライアント企業に対する適切な人材の紹介
（以下「人材紹介サービス」といいます）提供のため - （B）新卒コンサルティング事業
- ・新卒者採用を希望する企業の委託を受けて新卒就職予定者への各種連絡を行うため
- （C）その他事業
- ・wizli、社長名鑑、レイスフォーラム、商人輩出プロジェクト、スタープロジェクト等に関しては、各ウェブサイトに詳細を記載
- (2) お問い合わせに際していただく個人情報
- ・お客様へのご連絡のため
- ・お客様の問い合わせに的確に回答を差し上げるため
- (3) お取引先ご担当者様からお預かりした個人情報
- ・お取引先に対する業務上・取引上のご連絡・対応及び管理のため
- (4) 従業員採用に際しお預かりした個人情報
- ・採用選考等のご連絡のため
- ・採用選考実施のため
- (5) その他従業員からお預かりした個人情報
- ・従業員の各種手続きと管理のため
- (1) 各事業運営における第三者への提供
- （A）人材紹介サービス事業
- 当会社は、人材紹介サービスを目的としてお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方（以下「本人」といいます）よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当会社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。 お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て提供することがあります。尚、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。
- ・提供する目的：クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
- ・提供する個人情報：氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
- ・提供の手段又は方法：紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
- ・提供先組織の種類及び属性：クライアント企業先関係者
- （B）新卒コンサルティング事業
- 当会社は、新卒コンサルティング事業においてお預かりした個人情報を、委託元である企業に提供する場合のほか、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
- （C）その他事業
- 当会社は、その他の事業においてお預かりした個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供致しません。万が一業務内容の変更等により第三者への提供が必要となった場合には、提供先、提供個人情報、提供方法の内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り提供致します。
- （2）（1）で規定する場合以外の第三者提供
- (A)(B)(C)及びその他当会社が取得する個人情報全てについて、以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。
- ・個人情報提供について本人の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、
且つ本人の同意を得ることが困難である場合 - ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、
且つ本人の同意を得ることが困難である場合 - ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を
得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 - ・共同利用する者の利用目的：クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
- ・共同利用する個人情報：氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
- ・共同利用する方法：データベースの共有
- ・共同利用する者の範囲：ヴァンテージマネジメント株式会社
- ・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：レイス株式会社個人情報保護管理責任者取締役経営管理部長
１．個人情報の利用目的
レイス株式会社（以下「当会社」といいます）がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。
２．個人情報の第三者への提供
３．個人情報の共同利用
お預かりした個人情報は、当会社子会社であるヴァンテージマネジメント株式会社と共同利用致します。
４．個人情報の取扱いの委託
お預かりした個人情報は、人材紹介サービスを運営する目的の範囲内で、当会社子会社である株式会社プライム・データ・マーケティングに個人情報の処理を委託しております。株式会社プライム・データ・マーケティングに対し、当会社は委託元として必要かつ適切な監督を行います。この他、必要と認められる場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として、機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託することがあります。
５．個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果
当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。
６．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）についてご請求をいただいた場合は、個人を識別できる個人情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等）により、本人であることを確認し、対応致します。また、代理人からの開示等のご請求については、当該本人との関係を確認させていた上で対応致します。
【開示等のご請求先】
個人情報保護管理事務局
電話 ： 03-5549-6469
e-mail ： privacy@race2005.jp
改定日：2008年11月4日
レイス株式会社
代表取締役社長 藤 修
個人情報保護管理責任者 取締役 経営管理部長
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
個人情報保護管理事務局
電話 ： 03-5549-6469
e-mail ： privacy@race2005.jp
※レイス株式会社は財団法人日本情報処理開発協会の認定個人情報保護団体に所属しておりますので、苦情等につきましては財団法人日本情報処理開発協会にもご連絡ができます。
Tel： 03-3432-9387
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